Dokuvara Business

Dokuvara Business · B2B Edition

Eine Dokumentplattform.
Eine Firmenlizenz.

PDFs, Tabellen, Dokumente, Scans, Dateien und Business-Workflows zentral in einer Plattform – mit Firmenverwaltung, optional eigenem Speicher und moderner Client-E2EE. Die Grundlizenz wird nicht pro Mitarbeiter berechnet.

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✓ Firmenweite Grundlizenz ✓ 500 GB Managed Storage im Business-Cloud-Plan ✓ BYOS möglich ✓ Kostenlose Demo · keine Kreditkarte · kein Vertrag
Keine Seat-GebührDie Grundlizenz gilt firmenweit innerhalb der lizenzierten juristischen Person. Add-ons, Kapazität und Fair-Use bleiben transparent getrennt.
Speicher frei wählenDokuvara Managed Storage oder kundeneigener Firmenserver/BYOS als verschlüsseltes Speicherziel.
Konfigurieren statt ForkenRollen, Abteilungen, Branding, Portale und Vorlagen werden als Tenant-Konfiguration gepflegt – kein Sonder-Fork pro Kunde.
Client-E2EEUnterstützte Inhalte werden bereits im Browser verschlüsselt. Moderne hybride Schlüsselmechanismen ergänzen die Schutzarchitektur.

Planbare Grundkosten

Mehr Mitarbeitende bedeuten nicht automatisch mehr Lizenzen.

Beim Business-Cloud-Grundplan bleibt die Firmenlizenz bei gleicher Konfiguration gleich. Dadurch sinken die rechnerischen Lizenzkosten pro Mitarbeitendem mit wachsender Unternehmensgröße deutlich. Zusätzliche Funktionen, Speicher und technische Sonderanforderungen werden separat kalkuliert.

50 Mitarbeitende299 €5,98 € rechnerisch / Mitarbeitendem
100 Mitarbeitende299 €2,99 € rechnerisch / Mitarbeitendem
500 Mitarbeitende299 €0,60 € rechnerisch / Mitarbeitendem

Beispiel Business Cloud bei identischer Grundkonfiguration. Netto zzgl. USt.; Add-ons, zusätzlicher Speicher, Einrichtung und Ressourcen-/Fair-Use-Grenzen bleiben davon unberührt.

Wofür Unternehmen Dokuvara einsetzen

Weniger Tool-Wildwuchs. Mehr Kontrolle.

01

Dokumentarbeit bündeln

PDF-, Tabellen-, Datei-, Scan- und weitere Werkzeuge in einer gemeinsamen Umgebung statt verteilter Einzellösungen.

02

Firmenzugriffe steuern

Rollen, Abteilungen, Werkfreigaben, Firmenidentitäten und Portale zentral verwalten.

03

Datenhoheit gestalten

Managed Storage nutzen oder den eigenen Firmenserver als verschlüsseltes Speicherziel anbinden.

04

Plattform anpassen

Branding, SSO, API, Audit, SLA und individuelle Workflows gezielt ergänzen, ohne die Kernplattform zu forken.

Pakete · Preise · Direktbestellung

Das passende Unternehmenspaket wählen.

Business und Business Advanced können in Standardkonfiguration direkt auf Rechnung bestellt werden. Enterprise enthält die wichtigsten Enterprise-Funktionen bereits und wird nach technischem Scope bestätigt.

Alle Preise netto zzgl. USt. · Keine Seat-Abrechnung.

Speicher wählen

Dokuvara-Speicher oder Ihre eigene Infrastruktur.

Unternehmensfunktionen

Nur buchen, was die Firma wirklich braucht.

Kaufen oder erst testen

Standard direkt bestellen. Enterprise sauber planen.

Für Business und Business Advanced gibt es einen direkten B2B-Bestellweg auf Rechnung. BYOS, dedizierte Infrastruktur, White Label, individuelle Entwicklung und Enterprise werden vorher technisch eingeordnet.

1Paket wählen

Business oder Advanced auswählen und bei Bedarf einfache Zusatzoptionen ergänzen.

2Direkt auf Rechnung bestellen

Firmen- und Rechnungsdaten angeben. Dokuvara speichert dabei keine Karten- oder Bankdaten.

3Auftragsbestätigung & Bereitstellung

Nach kurzer Plausibilitätsprüfung folgen Auftragsbestätigung, Rechnung und Einrichtung der Firmenumgebung.

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Sicherheitsarchitektur

Kontrolle entsteht nicht durch ein einzelnes Häkchen.

Dokuvara kombiniert produktive Dokumentarbeit mit einer Firmen-Control-Plane. Identität, Rechte, Speicher und Verschlüsselung werden als zusammenhängende Architektur behandelt.

Client-E2EE v3Unterstützte Inhalte werden bereits im Browser verschlüsselt; der Server speichert authentifizierte Container.
Hybrid-Key-WrappingML-KEM-768 + X25519 kombiniert klassische und post-quantum-orientierte Schlüsselmechanismen.
BYOS ohne App-ForkDie Firma kann das Speicherziel stellen, während Dokuvara zentral wartbar und updatefähig bleibt.
Tenant-IsolationPrivate Dokuvara-Identität und Firmenidentität bleiben getrennt; Rechte wirken im Firmenkontext.
Optionaler WebAuthn-PRF-GeräteschutzDer lokale E2EE-Root-Key kann zusätzlich über einen WebAuthn-Credential mit Nutzerverifikation geschützt werden.
Key Transparency · PreviewHybrid-Public-Keys erhalten SHA-256-Fingerprints, Merkle-Inclusion-Proofs und lokal gepinnte Checkpoints.
Speicherharte AuthentifizierungFür entsprechend aktualisierte Konten steht ein getrenntes 1-GiB-Argon2id-Profil für Login-Credentials zur Verfügung.
Dokuvara AuthenticatorEigener Approval-Layer mit einmaligen Challenges, getrennten Geräteschlüsseln und Recovery-Codes.
Hybride AuthentizitätAuf kompatiblen Browsern signiert Dokuvara neue E2EE-v3-Container zusätzlich mit Ed25519 und ML-DSA-65.
Saubere Sicherheitskommunikation: Dokuvara bezeichnet den Mechanismus als Post-Quantum-Hybrid-Schutz für E2EE-Dateischlüssel – nicht als „unknackbar“ oder pauschal „quantensicher“. WebAuthn PRF ist optional; Key Transparency bleibt Preview. Ein unabhängiges Security-/Kryptografie-Review bleibt ein wichtiger Schritt vor Enterprise-Zertifizierungsclaims.

Managed Storage · BYOS

Cloud-Speicher oder eigene Infrastruktur.

Dokuvara trennt Anwendung und Dateispeicher. Für Managed Storage kann skalierbarer S3-kompatibler Object Storage eingesetzt werden; alternativ stellt die Firma ihren eigenen Server oder Storage als verschlüsseltes Speicherziel bereit.

Dokuvara Control PlaneApp, Updates, Lizenzierung, Richtlinien und Schlüsselverwaltung.
→
Verschlüsselte ObjekteAES-geschützte Dateiobjekte und Metadaten – kein Klartext-Speicherziel.
→
Storage-ZielDokuvara Managed Object Storage oder kundeneigenes BYOS. Kein Dokuvara-Quellcode und kein App-Deployment beim Storage-Anbieter nötig.
Wichtig: Der Storage-Anbieter erhält nur die gespeicherten verschlüsselten Objekte. Bei BYOS liegen Verfügbarkeit und Backups des kundeneigenen Speichers bei der Firma. Beim Managed-Angebot überwacht Dokuvara die Storage-Verbindung und fällt bei Ausfall nicht unbemerkt auf die lokale VPS-Platte zurück.

Häufige Fragen

Die typischen Punkte vor einer Anfrage.

Ist der Preis wirklich nicht pro Mitarbeiter?

Ja. Die Dokuvara-Business-Grundlizenz wird für die lizenzierte juristische Person kalkuliert. Add-ons, Speicher, Bereitstellung und Ressourcen-/Fair-Use-Grenzen sind davon getrennt.

Kann unser eigener Server als Speicher genutzt werden?

Ja. BYOS ist als optionales Speicherziel vorgesehen. Dokuvara Core und die Storage-Vault-Schlüsselverwaltung bleiben bei Dokuvara; Verfügbarkeit und Backups des kundeneigenen Speichers liegen beim Unternehmen.

Müssen wir sofort kaufen?

Nein. Die kostenlose Demo bleibt verfügbar. Standardkonfigurationen von Business und Business Advanced können alternativ direkt auf Rechnung bestellt werden. Enterprise und technisch individuelle Konfigurationen werden vorab bestätigt.

Können SSO, Branding oder eigene Workflows ergänzt werden?

Ja. In Business Advanced sind IT Admin Center, Firmenidentitäten, SSO/OIDC/SAML/SCIM, Audit und API bereits enthalten. Enterprise enthält zusätzlich unter anderem Branding sowie Priority Support / SLA. Individuelle Entwicklung und White Label bleiben gesonderte Optionen.

Warum nicht einfach ein einzelnes PDF-Tool?

Dokuvara Business richtet sich an Unternehmen, die neben Dokumentbearbeitung auch Firmenverwaltung, Speicherwahl, Rollen, Portale und Sicherheitsarchitektur in einer gemeinsamen Plattform benötigen.

Nächster Schritt

Prüfen wir, ob Dokuvara zu Ihrer Umgebung passt.

Kostenlose und unverbindliche Demo-Anfrage. Keine Kreditkarte, kein Vertrag. Nach dem ersten Schritt können technische Angaben freiwillig ergänzt werden.

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